Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DU

• unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
• bist der Chef über die gesamte Büroorganisation
• ‍‍organisierst Termine, Dienstreisen und Meetings
• bereitest die monatliche Buchhaltung vor
• betreust unsere Gäste
• pflegst Daten und Kontakte
• sorgst für Ordnung und Struktur
• schaffst Freiraum für Deine Chefs
• liebst es Präsentationsunterlagen zu erstellen und Workshops akribisch vorzubereiten
• leistest Vorarbeit im HR-Bereich (Vorbereitung von Bewerbungs- / Mitarbeitergesprächen und Arbeitsverträgen)

WIR

Was du mitbringst ...

• Erfahrung im Assistenzbereich
• ein ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Konsequenz, Arbeitsgenauigkeit, Termintreue
• Leidenschaft und Spaß an der Arbeit
• eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
• exzellente Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• offenes Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild & Gastgeberqualitäten
• Loyalität & Diskretion
• Liebe zum Detail mit dem Blick auf das große Ganze
• Verständnis für die Kundensicht und Hands-on Mentalität

 … und Leidenschaft für Marken und Menschen

Was dich erwartet

• transparente, offene Unternehmenskultur ohne Egos, aber mit Haltung
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Wertschätzung für Deine Arbeit
• viel Abwechslung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• ein inspirierendes, lebensfrohes und dynamisches Team mit Spaß an der Arbeit

• überkollektivliches Brutto-Jahresgehalt ab € 49.000 brutto, abgestimmt auf die konkrete Qualifikation
• Bonusmodell basierend auf Unternehmensgewinn und klaren Zielvereinbarungen