Assistenz Frontoffice (w/m/d) (Teilzeit 25h)

Amstetten / Ybbstal

Ultimate

Ultimate Europe Transportation Equipment GmbH , 3304 St. Georgen am Ybbsfelde

Teilzeit Einsteiger Berufserfahrung

vor 17 Stunden

Info
Ultimate Europe mit Sitz in St. Georgen am Ybbsfelde (NÖ) ist Teil einer sehr erfolgreichen internationalen Firmengruppe mit weiteren Standorten in Rumänien, Polen, Türkei, USA, China und Australien. Wir beschäftigen uns mit der Entwicklung, Vertrieb und Service von Übergängen, automatischen Türsystemen und Innenausstattung für Schienenfahrzeuge. Für unseren Standort in St. Georgen am Ybbsfelde suchen wir zur Verstärkung und Erweiterung unserer internationalen Marktaktivitäten eine/n neue/n Mitarbeiter/in.
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:

  • Telefonzentrale, Dienstreisebuchungen, abwickeln von Versicherungsthemen mit unserem Versicherungspartner
  • Verwaltung Fuhrpark (Poolautos) plus Administration Auto Logg (digitales Fahrtenbuch)
  • Gästeempfang und deren Bewirtung
  • Bestellungen (Büromaterial, Arbeitskleidung, etc.)
  • Verwaltung Mailpostfach, Postannahme und Abwicklung DHL, Pakete, Briefe etc.
  • Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen sowie weitere administrative Tätigkeiten (Ablage und Verwaltung)
Qualifikation
Deine Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung mit Dienstreiseabrechnungen sowie Pool-Auto-Betreuung und idealerweise bereits erste Berührungspunkte mit Versicherungsthemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
Wir schätzen deinen Wert und bieten dir:

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten: Ein Gleitzeitmodell in Form einer Vereinbarung steht für alle Beschäftigten zur Verfügung
  • Eigenverantwortung: selbständiges Arbeiten in einem jungen, kontaktfreudigen Team
  • Stromtankstelle mit günstiger E-Tank Möglichkeit, sowie extra gekennzeichnete E-Auto Parkplätze stehen direkt vor unserem Bürogebäude zur Verfügung
  • Neues Bürogebäude: Kantine, Fitnessstudio, After Work Bar
  • Ein Mitarbeiterbeteiligungsmodell, bei dem du am Erfolg des Unternehmens beteiligt bist
  • Attraktives Gehalt laut KV Metallgewerbe mit Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Ultimate Europe Transportation Equipment GmbH

3304 St. Georgen am Ybbsfelde
Hart, Gewerbestraße 27