Kaufmännischer Leiter Doka Österreich West (m/w/d)

Doka – ein innovativer und zuverlässiger Partner der Bauindustrie. Seit über 150 Jahren.

Als führender Anbieter von Lösungen für Schalung und Gerüst kennen wir die Herausforderungen unserer Kunden. Unsere mehr als 9.000 Mitarbeitenden in 58 Ländern und 180 Standorten auf 5 Kontinenten gehen mit Leidenschaft und Engagement die Extrameile für den gemeinsamen Erfolg. Zahlreiche Bauprojekte weltweit sind der Beweis dafür.

Doka Österreich ist eine der größten Vertriebsgesellschaften der Doka Group mit rund 300 MitarbeiterInnen und Standorten in Amstetten (Zentrale), St. Martin, Stetten, Thalgau, Graz und Inzing.

Wenn Sie ihr Potenzial entfalten möchten, finden Sie bei uns Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden, leistungsstarken Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliches Wachstum setzt. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.

We make it work.

Im Zuge der organisatorischen und prozessualen Neuausrichtung der Doka Österreich suchen wir eine-/n erfahrene/-n und engagierte-/n Leiter*in Kaufmännisches Büro Doka Österreich West als Bindeglied zwischen der Bereichsleitung Engineering/Operations und den Kaufmännischen Büros in Westösterreich. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Umsetzung, Einhaltung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich der Auftragsabwicklung und Transportlogistik:

Kaufmännische Leitung und Prozessverantwortung

• Personal- und Kapazitätsplanung und -steuerung in Westösterreich
• Koordination, Steuerung, Abwicklung und Überwachung aller Auftrags-, Rücklieferabwicklungen und Kundensanierungen
• Frachtdisposition: Planung, Steuerung und Überwachung von Materialflüssen (Transporte, Transportkosten, Lieferzeiten) zur Optimierung der Ressourcenauslastung für Transporte von/zum Kunden
• Kurzfristige Auftragsdisposition gemäß Materiallogistikregeln Doka Österreich
• Fakturierung Kunden-Geräteservice
• Kaufmännische Abwicklung des Bauhofmanagements (Aus- und Rücklieferung)
• Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Büros, Lagerlogistik, Vertrieb und Technik innerhalb der Doka Österreich zur Abstimmung abwicklungstechnischer material- und transportlogistische Anforderungen und Festlegung von Lösungen
• Sicherstellung interner Qualitäts- und Prozessrichtlinien der kaufmännischen Dienstleistungen (zB Bauhofmanagement, …)

Mitarbeiterführung und -entwicklung

• Disziplinarische und fachliche Führung aller kaufmännischen Mitarbeiter*innen in Westösterreich
• Mitarbeiterförderung und –entwicklung durch Erhebung eines Qualifikations- und Weiterbildungsbedarfs und Ermittlung entsprechender Trainingsangebote

Innovationsmanagement

• Umsetzung, Optimierung und innovative, nachhaltige Weiterentwicklung der strategischen und operativen kaufmännischen Prozesse der Auftrags-, Rückliefer- und Transportabwicklung durch kennzahlenbasierte Führung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Ziel- und lösungsorientierte Führungspersönlichkeit mit hoher Serviceorientierung 
• Betriebswirtschaftliche und kennzahlenorientierte Denk- und Handlungsweise
• Mehrjährige Führungserfahrung mit hoher Sozialkompetenz und Erfahrung in Konfliktmanagement (Change Prozess)
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement und Qualitätssicherung
• Umsetzungs- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und sicherem Auftreten
• Innovationsfreude und Problemlösungskompetenz
• Selbstständige Arbeitsweise verbunden mit Reisebereitschaft - Ihr Dienstort ist frei an einem unserer Standorte (Thalgau, Pasching, Inzing) wählbar!

Was können Sie erwarten?

• Ein Miteinander auf Augenhöhe: Teamkollegen, die offen miteinander umgehen und sich gegenseitig unterstützen
• Kollegiales und freundliches Teamklima mit offener Kommunikationskultur und gelebtem Teamgeist
• Ein attraktives Arbeitsumfeld: zB Mitarbeiterkantine mit frischgekochtem Essen, Vital- und Sportangebote, Shuttle-Dienst Bahnhof-Firma, Kleinstkinderbetreuung, usw.
• Spezifische Einschulung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Doka Pensions- und Vorsorgemodell
• Gleitzeitmodell, Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitungszeit

Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert. Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) in der Vw.Gr. V/00 EUR 60.688,49.

Für weitere Fragen steht Ihnen Angelika Aichberger, Leiterin HR Doka Österreich, unter 07472-605-2292 gerne zur Verfügung!