Mitarbeiter*in BackOffice Campus und Study Center (Karenzvertretung) (w/m/d)

St.Pölten / Pielachtal / Traisental

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University of Applied Sciences St. Pölten , 3100 St. Pölten

Befristet Berufserfahrung Homeoffice

vor 8 Stunden

Info
Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP – University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region. 
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig.
Stellenbeschreibung
  • Sie organisieren und führen computergestützte Aufnahmetests für Bachelor-Studiengänge durch
  • Sie planen Termine und Fristen und pflegen Inhalte in Online-Bewerbung und Website
  • Sie koordinieren Umbuchungen, Stornos und vergeben neue Testtermine
  • Sie kommunizieren mit Bewerber*innen (Anfragen, Einladungen, Stornos etc.) 
  • Sie bereiten Tests vor, pflegen Daten, erstellen Zugänge und registrieren Bewerber*innen 
  • Sie koordinieren und schulen Testaufsichten und übernehmen bei Bedarf selbst die Aufsicht 
  • Sie organisieren Räumlichkeiten sowie die Vor- und Nachbereitung der Testtage
  • Sie werten Testergebnisse aus und erstellen Reports 
  • Sie aktualisieren Bewerbungsinformationen, Website-Inhalte und Messaging-Vorlagen

Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (BHS, AHS, Lehre) 
  • Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office Bereich
  • Erfahrung im Arbeiten in Service-Einrichtungen und in Teams von Vorteil 
  • IT-Affinität - Sehr gute EDV Anwendungskenntnisse in MS Office; Datenbankkenntnisse von Vorteil 
  • Deutschkenntnisse mind. auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf mind. B2 Niveau 
  • Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung 
  • Organisationsstark, stressresistent, flexibel, genau, kommunikativ sowie teamfähig

Unser Angebot
  • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre – mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Remote Work, Creative Spaces uvm.), einer modernen Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen 
  • Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag 
  • Innovatives, aufgeschlossenes und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld
  • Befristete Anstellung als Karenzvertretung eventuell mit Option auf Verlängerung
  • Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 37.800,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich


Für die USTP ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.


University of Applied Sciences St. Pölten

3100 St. Pölten
Campus-Platz 1