Mitarbeiter*in Backoffice (w/m/d) (35-40 h)
Fachhochschule St. Pölten GmbH, 3100 St. Pölten
St.Pölten / Pielachtal / Traisental
Fachhochschule St. Pölten GmbH , 3100 St. Pölten
Mitarbeiter*in Backoffice (w/m/d) (35 - 40 h)
Diese Stelle ist in unserem Campus und Study Center zu besetzen.
- Sie prüfen Zugangsvoraussetzungen für nationale und internationale Bewerber*innen aller Bachelor- und Masterstudiengänge
- Sie beantworten Fragen von Studieninteressent*innen und -bewerber*innen zum Aufnahmeverfahren und zu den Zugangsvoraussetzungen sowohl telefonisch, per Mail als auch online (in Deutsch und Englisch)
- Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Studiengänge bei Fragen zu Zugangsvoraussetzungen
- Sie fordern fehlende Unterlagen nach und überprüfen diese
- Sie verwalten Daten in der Studienbewerber*innen-Datenbank
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (BHS, AHS, Lehre, o.Ä.)
- Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich
- Berufserfahrung in Service-Einrichtungen und in einem Team von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office, Datenbankkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- Hohe Genauigkeit, strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Unbefristete Anstellung (35-40h) in einem innovativen, familienfreundlichen & international orientierten Umfeld
- Zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Remote Work („Home-Office und Mobile Office“), Gratisparkplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Möglichkeit zur kostenlosen Kinder-Ferienbetreuung…
- Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
- Mehr Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite
Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Fachhochschule St. Pölten GmbH
3100 St. Pölten
Campus-Platz 1
Doris Kuba BSc
+43 2742 313 228 369 recruiting@fhstp.ac.at https://www.fhstp.ac.at
Fachhochschule St. Pölten GmbH
Mit mehr als 3.700 Studierenden in sechs Departments ist die Fachhochschule St. Pölten ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und zudem einer der wichtigsten Arbeitgeber in der Region. Arbeiten an unserer Hochschule bedeutet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte und abwechslungsreiche Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Unsere Fachhochschule wächst stetig.