Mitarbeiter*in Backoffice (w/m/d) (35-40h)

St.Pölten / Pielachtal / Traisental

FH_POELTEN_PARTNER_350x350

Fachhochschule St. Pölten GmbH , 3100 St. Pölten

Vollzeit Berufserfahrung Homeoffice

vor 6 Tagen

Info
Mit knapp 4.000 Studierenden ist die Fachhochschule St. Pölten ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der Hochschulallianz E³UDRES²! Unsere Fachhochschule wächst stetig.

Diese Stelle ist in unserem Campus und Study Center zu besetzen.
Stellenbeschreibung
  • Sie beantworten studienrechtliche Fragen der Studiengängeauf Basis der FH-Satzung und des Fachhochschulgesetzes,bei Bedarf in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
  • Sie prüfen Zugangsvoraussetzungen für nationale und internationale Bewerber*innen aller Bachelor und Masterstudiengänge
  • Sie beantworten Fragen von Studieninteressent*innen und -bewerber*innen zum Aufnahmeverfahren und zu den Zugangsvoraussetzungen sowohl telefonisch, per Mail als auch online (in Deutsch und Englisch)
  •  Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Studiengänge bei Fragen zu Zugangsvoraussetzungen
  • Sie verwalten Daten in der Studienbewerber*innen- Datenbank, fordern fehlende Unterlagen nach und überprüfen diese
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (BHS, AHS,Lehre, o.Ä.
  • Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office- Bereich
  • Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung/Kanzlei und Interesse an rechtlichen Fragen von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office, Datenbankkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Hohe Genauigkeit, strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot
  • Unbefristete Anstellung (35-40h) in einem innovativen, familienfreundlichen & international orientierten Umfeld
  • Zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Remote Work („Home-Office und Mobile Office“), Gratisparkplatz,,Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Möglichkeit zur kostenlosen Kinder-Ferienbetreuung
  • Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind.
€ 35.000,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen und über ihre Bewerbung!

Fachhochschule St. Pölten GmbH

3100 St. Pölten
Campus-Platz 1